Polityka
prywatności

§1 Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych jest Ostoja Narwiańska Tomasz Sztachański z siedzibą w Łomży (18-400) przy ul. Kazańskiej 16/18, NIP: 718212222-, adres e-mail: hello@ostojanarwianska.pl, zwany dalej „Administratorem”.
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod wskazanym powyżej adresem e-mail.

§2 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Zawarcie i realizacja umowy najmu krótkoterminowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
2. Realizacja obowiązków księgowych i podatkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
3. Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
4. Odpowiedź na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).
5. Działania marketingowe (np. przesyłanie informacji o ofercie) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Zgoda może zostać cofnięta w każdym czasie.

§3 Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

– imię i nazwisko,
– adres zamieszkania,
– adres e-mail,
– numer telefonu,
– dane do faktury,
– wiek dziecka w przypadku pobytu z dzieckiem,
– inne dane dobrowolnie przekazane przez Gościa.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy – konieczne. Niepodanie danych może uniemożliwić zawarcie umowy.

§4 Okres przechowywania danych

1. Dane związane z realizacją umowy przechowywane są przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady do 6 lat).
2. Dane księgowe i podatkowe przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).
3. Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.
4. Dane z formularza kontaktowego – przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.

§5 Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

1. Podmiotom świadczącym usługi księgowe i podatkowe.
2. Podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe.
3. Platformom rezerwacyjnym takim jak Booking.com oraz Airbnb – w zakresie niezbędnym do realizacji rezerwacji.
4. Podmiotom świadczącym usługi prawne – w przypadku dochodzenia roszczeń.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim do ich własnych celów marketingowych.

§6 Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

– dostępu do swoich danych,
– ich sprostowania,
– usunięcia danych,
– ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
– cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
– wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§7 Profilowanie

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie podlegają profilowaniu.

§8 Pliki cookies

1. Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies w celu zapewnienia jej prawidłowego działania oraz prowadzenia statystyk.
2. Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.
3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

§9 Postanowienia końcowe

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu publikowana jest na stronie internetowej.